Viewing posts categorised under: Ondernemerschap

10 handige tools die je gegarandeerd helpen met je timemanagement

Ondernemerschap | 0 comments | by Martine Floor-Bron

Het is de droom van iedere ondernemer die worstelt met zijn/haar tijd. Geef mij een tool om mijn timemanagement-uitdaging voor nu en altijd op te lossen.

 

Helaas!

Ik kan je er niet aan helpen.

  • Timemanagement is geen kwestie van tooltjes die je probleem oplossen.
  • Het is geen kwestie van een app downloaden en voor altijd tijd overhouden.
  • Het is geen kwestie van een programma gebruiken en gelijk overzicht en rust in je hoofd krijgen.

 

Wat is het dan wel?

Voor mij is timemanagement een combinatie van een aantal factoren. Allereerst draait het om je mindset. In hoeverre ben je bereid je eigen (ineffectieve) gedrag aan te pakken? Verder gaat het over communicatie. Over aandacht. Over delegeren.

Maar vooral draait het om de juiste dingen op het juiste moment op de juiste manier doen.

  • Begint je dag met brandjes blussen? Dan is de kans groot dat je dat de hele dag blijft doen.
  • Start je je dag met je mail? Grote kans dat je je mailbox de hele dag open hebt staan en je dus niet toekomt aan grote klussen.
  • Besteed je weinig aandacht aan klussen op de juiste manier delegeren aan je medewerkers? Tien tegen één dat je zélf die klussen vaak oppakt.

 

Logisch gevolg

Je komt niet toe aan belangrijke zaken voor je bedrijf die je helpen met groeien: marketing, strategie, nadenken over je product- of dienstenaanbod, innoveren.

 

Meer klanten, meer omzet, dat willen we toch allemaal?

En overzicht, rust in je hoofd en lekker werken?

Ik geef je op een briefje: als je in de brandjesblus-modus blijft, gaat je dat zeker niet lukken.

Daarom geen tools in deze nieuwsbrief, maar een spiegel:

hoe vaak zit jij in de brandjesblus-modus?

Doe ik dan helemaal niet aan tools?

Jawel hoor 😉 Ik geef je tijdens ondernemerscoaching echt wel digitale tips over het organiseren van je tijd, projecten en werkzaamheden.

 

Wil je nu wel eens rust in je hoofd? Overzicht? Tijd nemen voor zaken die er écht toe doen? Dan stel ik voor dat we binnenkort een bak koffie drinken.

Stuur een mailtje naar martine@mbee.nl of bel (06) 573 52 064. Spreken we elkaar binnenkort?

read more

De beste tip tegen werkstress?

Ondernemerschap | 0 comments | by Martine Floor-Bron

werkstress - timemanagementOp de vraag van een ondernemer of ik een tip heb tegen werkstress kan ik natuurlijk nooit een eenduidig antwoord geven. Er zijn zoveel oorzaken van werkstress!

Als ik het bekijk vanuit de timemanagement-invalshoek dan is mijn belangrijkste tip:

Ga proactief werken in plaats van reactief!

  • Wacht niet tot je klant je belt of mailt wanneer zijn opdracht klaar is.  Maak zelf een afspraak voor af- of oplevering. Wie staat hier nou aan roer van je bedrijf. Jij of de klant?
  • Leg een systeem aan voor alles wat je uitzet: opdrachten, drukwerk, vragen aan medewerkers, input van klanten.
  • Monitor je projecten. Gebruik een doeltreffend systeem (Trello is een fijn systeem, of Asana) en stuur regelmatig bij.

Nog wat tips:

  • Zorg dat je overzicht hebt en houdt. Dat is je eerste prioriteit!
  • Besteed tijd (bijvoorbeeld een vast dagdeel) aan het werken AAN je bedrijf in plaats van IN je bedrijf. Tijdens dat dagdeel word je dus niet gestoord. Niet door je mail, niet door klanten, niet door je medewerkers.
  • Ik heb trouwens nieuws voor je. Niemand is altijd bereikbaar. Waarom zou jij dat dan wel zijn?
  • Plan tijd in voor denkwerk (offertes, creatieve opdrachten).  Dat komt de kwaliteit echt ten goede!
  • Zorg voor jezelf! Neem pauzes (en ja, juist als je het druk hebt), introduceer lunchwandelen op je bedrijf. Of tafeltennis. Of zet een voetbalspel neer. Goed voorbeeld doet trouwens goed volgen.  Eet je lunch ook ergens anders dan op je werkplek op. Je brein heeft rust nodig!
  • Ik blijf het zeggen: start je dag niet met mail, maar met een concentratieklus. Pas rond een uur of tien (voor de waaghalzen elf uur) start je je mail op. Als je begint met uit je mailbox te werken blijf je in de brandjesblus-modus.

 Goede tips hè? Ik weet het 😉

Denk je nu “ik kan hier wel meer van gebruiken”, schrijf je dan in voor de Powerworkshop Timemanagement voor Ondernemers .

  • Een interactieve workshop (kleine groep) op een sfeervolle locatie. Leren mét en ván elkaar.
  • Inloop: 08:3- – 09:00 uur
  • Workshop: 09:00 – 13:00 uur
  • Eventueel kunnen we aansluitend lunchen.

Kom je trouwens met z’n tweeën, dan betaal je geen 99 euro maar 75 euro per persoon (excl. BTW).

Of blijf je liever aanmodderen, in de waan van de dag, brandjes blussen, lange werkdagen maken, slecht voor jezelf zorgen totdat je er bij neervalt? Dan kun je deze mail als niet verstuurd beschouwen 😉

read more

Gaat het wel écht goed met je?

Ondernemerschap | 0 comments | by Martine Floor-Bron

timemanagementHet gaat goed met MKB’ers in Nederland. De economie trekt aan en dat betekent dat er weer (voorzichtig en soms minder voorzichtig) wordt geïnvesteerd. In een nieuw pand, nieuw meubilair, (gelukkig) weer in trainingen voor medewerkers.

En er worden nieuwe medewerkers aangetrokken. Een goed teken.

 

Vraag ik me af wat er achter die muren van die mooie panden en achter de deuren van die prachtige (lease-)auto’s schuilgaat. Zit daar een blije ondernemer die het allemaal onder controle heeft? Die het overzicht bewaart, die het voor elkaar krijgt dat z’n medewerkers precies doen wat hij van ze verlangt?

Soms wel, maar vaak ook niet. Want het is natuurlijk fantastisch als je bedrijf hard groeit. Maar als jij als ondernemer niet meegroeit, dan ben jij degene die die groei uiteindelijk tegenhoudt.

  1. Als jij niet investeert in je persoonlijke en zakelijke ontwikkeling,
    gaat er iets niet goed
  2. Als jij chronisch uitgeblust achter je bureau zit en je creativiteit ergens uit je tenen moet halen,
    gaat er iets niet goed
  3. Als je standaard drie of vier avonden aan het werk bent terwijl je je gezin op nummer één hebt staan,
    gaat er iets niet goed
  4. Als jij door een gebrek aan overzicht achter de feiten aan rent,
    gaat er iets niet goed
  5. Als jij je medewerkers niet goed aanstuurt
    gaat er iets niet goed

Herken jij je iets te goed in minstens twee van bovenstaande zaken?
Dan wordt het tijd dat we een bak koffie gaan drinken.

En volgens mij heb je nu twee keuzes:

  1. Je laat nog even lekker een interieurarchitect langskomen om je kantoor te stylen. Of je bestelt een nieuwe lease-auto. Dan ziet de buitenwereld dat het goed met je gaat, toch? En zo’n burnout? Ach, daar ben je met een half jaartje tot een jaartje wel weer bovenop. Kun je weer opnieuw beginnen.
  2. Je mailt martine@mbee.nl of belt (06) 573 52 064 voor een afspraak om korte metten te maken met ineffectieve patronen en ineffectief gedrag.

Is dat altijd leuk?
Nee.

Kost het geld?
Jazeker.

Is dat zinvol?
Ja. Want over een half jaar ziet de buitenwereld een blije ondernemer die de zaak écht onder controle heeft, die lol heeft in zijn werk en dat ook uitstraalt en die medewerkers heeft die ook meegroeien omdat ze zélf verantwoordelijkheid pakken. En jij? Jij ziet je omzet stijgen omdat je alleen nog de dingen doet die er écht toe doen.

read more

Ren jij ook achter je eigen staart aan?

Ondernemerschap | 0 comments | by Martine Floor-Bron

Sommige ondernemers zijn net honden. Pardon??? Zul je misschien zeggen. Ja echt! Sommige ondernemers lopen de hele dag achter hun eigen staart aan. Ze bewegen genoeg, maar vooruitkomen, ho maar!  Productiviteit, focus en overzicht zijn ver te zoeken.

Laat me het uitleggen. Jan* komt om half acht aan op kantoor. Vroeg, want dan is er nog weinig telefoon. Dan kan hij tenminste aan die grote offerte werken.  Hij start z’n pc op.
Jan opent zijn mail. In zijn overvolle mailbox zitten bijna honderd ongelezen mails.

Zuchtend begint Jan bovenaan. Een klant met een installatie waar een onderdeel ontbreekt. De toon van het mailtje is minder vriendelijk en dat is een understatement. Klant heeft er namelijk al drie keer over gebeld. Jan baalt, mailt de leverancier direct dat hij met spoed het onderdeel nodig heeft (de bijna 100 euro extra kosten neemt Jan dan zelf maar voor zijn rekening, daar gáát de winst) en mailt de klant dat het onderdeel is besteld, mét zijn excuses..

Volgende mail. Van een van zijn medewerkers. Wanneer ze eindelijk dat pensioengesprek in kunnen plannen? Dat had Jan immers begin dit jaar beloofd? Jan zucht weer en noteert “pensioengesprek” op zijn kladblok. Morgen maar eens de verzekeringsmaatschappij bellen want er zijn meer medewerkers die erop zitten te wachten.

Een mail van de verhuurder van het pand waarin Jan gevestigd is. Verhuurder wil wat zaken bespreken. Of Jan binnenkort tijd heeft? Jan kijkt in zijn overvolle agenda en op zijn volgeschreven kladblok. Tijd??????? Wanneer dan? Hij maakt een krabbel op zijn kladblok.

Het is acht uur. Zijn medewerkers komen binnen. Jan pakt een bak koffie, doet even praatje pot met z’n medewerkers en gaat weer achter zijn bureau zitten. Nu is het gedaan met de rust. De telefoon begint te rinkelen, de ploinkjes van zijn mail gaan onophoudelijk. Jan gaat vol gas, staat medewerkers, klanten en leveranciers te woord, bezoekt klanten, blust brandjes, belt bijna onafgebroken en maakt heel wat kilometers.

Om zes uur draait zijn bus het erf weer op. Zijn medewerkers zijn naar huis. Hij heeft honger, maar thuis moeten ze maar even zonder hem eten.  Hij zet z’n pc aan en opent het document van vanochtend met die offerte….. waar welgeteld één alinea in is geschreven…….

De volgende dag komt Jan op kantoor. Vroeg, want dan kan hij verder met z’n offerte. Want gisteravond na zes uur heeft hij alleen maar mail beantwoord. Hij start z’n pc op, opent zijn mail en zucht. Bijna 100 ongelezen mails…..

Denk je nu “Help, dat gaat over mij!” Dan heb je vast ook behoefte aan rust, overzicht en focus.
Investeer in jezelf! In rust en overzicht. In je communicatie en leiderschap. Jij verdient het. Je medewerkers verdienen een baas die goed voor zichzelf zorgt. Want alleen dan kun je voor een ander zorgen. Ze verdienen een baas die goed communiceert en leidinggeeft. Die ze aandacht geeft. Die op de juiste manier delegeert. Die zélf ook het overzicht bewaart. Je klánten verdienen jouw oprechte aandacht en zorg.
Enne…. had je je ook niet voorgenomen wat meer aandacht aan de verdere groei van je bedrijf te besteden? Nou dan.

Maak een start met het werken aan jezelf en schrijf je in voor mijn Powerworkshop Timemanagement voor MKB-ondernemers. In twee-en-een-half  uur leer ik je de juiste prioriteiten stellen,  hoe je op een effectieve manier met je mail omgaat én geef ik je tips om beter leiding te geven. Geen eindeloze theorie, maar actie! Mjin motto: learn & go!  Na deze workshop kun je direct met het geleerde aan de slag.  Gun jezelf deze ochtend en schrijf je nu in!

read more

Denk jij al in hokjes?

Leidinggeven & Leiderschap | 0 comments | by Martine Floor-Bron

In hokjes denken kan heel handig zijn! 

Het ziet er mooi uit, het is vaak erg gezellig, maar ik ben er niet zo’n voorstander van: kantoortuinen. Grote ruimtes met veel werkplekken.

Als er iéts is dat de productiviteit niet ten goede komt is het een kantoortuin. Ik wil het maar even gezegd hebben. Lawaai, moeite met concentreren, ergernissen, of gewoon té gezellig. Enne… heb je wel eens een kantoortuin betreden zónder dat alle hoofden jouw kant opdraaien?

Dus héb je nog mogelijkheden om de inrichting van jouw kantor anders aan te pakken, doen!

En lukt dit niet, dan heb ik hier een [aantal] niet-productieve voorbeelden met mogelijkheden om het anders te doen.

De Lawaaipapegaai
Die medewerker die altijd heel luidruchtig is aan de telefoon. Bij ieder grapje buldert van het lachen. Rondjes draait op zijn stoel. Ieder succesje en ergernisje luidkeels ventileert op de afdeling. Leuke vent, maar hij houdt iedereen voortdurend van het werk.
Mogelijke oplossingen:

  1. de mooiste oplossing: creëer een aparte ruimte (met aansluiting voor laptop of zet er een PC neer. Bordje “Niet Storen” op de deur.
    Agenda maken in Outlook voor deze ruimte, zodat medewerkers ‘m kunnen reserveren.
    Vragen of telefoongesprekken in díe ruimte gevoerd kunnen worden.
    Terugbelnotities (laten)maken en medewerkers daar zelf terug laten bellen.
  2. Geen mogelijkheid voor een aparte ruimte? Spreek dan met de betreffende medewerker af of hij telefoongesprekken op de gang kan voeren.
    Of misschien is een thuiswerkdag(deel) een optie?  Of stel je eigen kantoor ter beschikking als je toch op pad bent.

De bemoei-tante
Best mens hoor, maar bij ieder bilaatje tussen collega’s bemoeit deze dame zich ermee. Geeft gevraagd en ongevraagd tips aan iedereen.  Geeft commentaar op telefoongesprekken van anderen. Haar eigen werk lijdt er zwaar onder en dat van de andere collega’s ook.
Mogelijke oplossingen:

  1. Deze dame heeft bij uitstek concentratietijd nodig. Help haar om die te creëren. Spreek dagdelen af waarop ze apart kan zitten. In een aparte ruimte? In jouw kantoor als je er niet bent?
  2. Of misschien is een of twee dagdelen thuis werken een optie?

Het het-is-hier-ontzettend-gezellig team
Het is de droom van iedere ondernemer. Zo’n team waar geen gedoe is. Nauwelijks irritaties. Waar gelachen wordt en successen gevierd. De sfeer is méér dan uitstekend. Soms iets té uitstekend. Er wordt veel gekletst, gelachen en gekeet.
Mogelijke oplossingen:

  1. Spreek concentratietijd af. Bijvoorbeeld ’s ochtends tussen 9 en 11.  In deze blokken wordt niet gepraat, bij voorkeur niet gebeld. Mensen werken geconcentreerd aan hun klussen. Oordopjes in met je eigen muziek mág!
  2. Houd de lunchpauzes in ere. Laat mensen niet achter hun bureau doorwerken en hun lunch naar binnen werken, maar stimuleer samen eten.
    Een grote tafel in een ruimte (kantine? Keuken?) met een koelkast.
    Ik kom ook veel bij bedrijven waar de lunch door de werkgever verzorgd wordt: brood, beleg, melk en fruit. Hoeft niet de wereld te kosten, je stimuleert gezamenlijke maaltijden met social talks, je werkt aan de vitaliteit van je medewerkers  en je kunt daarna afspreken dat medewerkers meedenken en meewerken aan het verhogen van de productiviteit.
  3. Trouwens, dat gezellige team heeft misschien ook behoefte aan iets samen doen tijdens de lunchpauze of voor of na het werk. Is een picknicktafel buiten een optie? Een tafeltennistafel ergens? Mogelijkheden om te voetballen op de parkeerplaats?  Lijkt misschien overdreven, maar zo stimuleer je zo’n gezellig team op een andere manier én je draagt je steentje bij aan de vitaliteit van je medewerkers.

En ja, ik realiseer me dat deze oplossingen niet voor iedere functie haalbare kaart zijn.  En dat dit soms investeringen vergt.
Maar denk eens out of the box.
En bedenk je hoeveel geld niet-productiviteit eigenlijk kost….

Meer lezen over productiviteit en timemanagement? Lees dan mijn andere blogs hierover. 

Wil je zelf een ochtend aan de slag om meer overzicht, focus en structuur te krijgen? Meld je dan aan voor mijn eerstvolgende Power-workshop Timemanagement voor ondernemers.

En heb je mijn gratis ebook al gedownload? Timemanagement voor ondernemers helpt jou vast ook je tijd beter te structureren. 

read more

Delegeren kun je leren

Leidinggeven & Leiderschap | 0 comments | by Martine Floor-Bron

Delegeren kun je leren!

Ik heb inmiddels al heel wat timemanagement- en communicatietrainingen gegeven. Zowel aan professionals als aan ondernemers en leidinggevenden. En ik heb heel veel ondernemers en professionals geïnterviewd en hen gevraagd wat ze lastig vinden qua timemanagement.

En hoewel ik veel dezelfde uitdagingen tegenkom is er toch eentje die er voor mij uitspringt.

Professionals geven aan dat hun leidinggevende vaak een van de oorzaken is van hun timemanagement-issues.
– ze weten vaak niet wat er precies van ze verwacht wordt
– hun leidinggevende zit hen op de nek (hij vertrouwt me blijkbaar niet)
– hun leidinggevende delegeert iets en komt daar nooit meer op terug
– ze krijgen het werk pas op het allerlaatste moment gedelegeerd

En ondernemers/leidinggevenden zeggen hetzelfde, maar dan over hun medewerkers.
Ze kúnnen niets delegeren (of te weinig):
– omdat ze vinden dat ze het zelf het beste kunnen
– omdat ze bang zijn dat de medewerker het niet goed doet
– omdat ze zich schuldig voelen als ze “werk over de schutting gooien”
– omdat ze vinden dat ze het zelf veel sneller kunnen

Nu zijn ondernemers keien op hun vakgebied. Maar leidinggeven is écht een apart vak. Voor je het weet ben je alleen maar brandjes aan het blussen en kom je aan de groei en de ontwikkeling van je bedrijf niet toe.

Wat kun je nu al doen om klussen te delegeren?
– zorg dat je helder hebt wie wat moet doen
– zorg dat het resultaat van de te delegeren klus helder is (de stip op de horizon)
– investeer tijd in het begeleiden van je medewerkers. En ja, dat kost tijd, maar levert jou op den duur tijd op.

Meer tips? Dan is mijn Powerworkshop Timemanagement voor ondernemers in het MKB misschien iets voor je. Naast belangrijke timemanagement-tips geef ik ook tips hoe je werk kunt delegeren. Schrijf je in door een mailtje te sturen naar martine@mbee.nl

read more

Wat je als ondernemer kunt leren van mijn tandarts

Ondernemerschap | 0 comments | by Martine Floor-Bron

Nog niet zo lang geleden was ik bij mijn tandarts. Wortelkanaalbehandeling. Niet écht leuk. Ik ben helemaal geen held als het om mijn gebit gaat. Maar deze tandarts is echt een fijne.

En toen ik daar zo lag in die stoel bedacht ik me dat ondernemers veel van de werkwijze van mijn tandarts zouden kunnen leren.

Op tijd starten

Ik heb echt nog nooit langer moeten wachten dan een paar minuten. Dat was bij mijn vorige tandarts wel anders!  Er zitten ook nooit meer dan twee mensen te wachten in de wachtkamer.

De klus is zorgvuldig voorbereid

De assistente en een (naar ik aanneem tandarts in opleiding) hebben het werk al helemaal voorbereid: instrumenten liggen klaar, de verdoving ligt klaar. De tandarts zélf komt pas binnen als ik in de stoel lig, mijn slabbetje om heb 😉 en de verdoving heb gekregen.

De tandarts doet het specialistische werk

Logisch, hij is ongetwijfeld de best betaalde figuur in zijn praktijk. En misschien is dit ook wel wat hij het leukste vindt en gaat hij dus alleen voor de Happy Juice. Andere zaken laat hij over aan zijn werknemers. De rol- en taakverdeling is in ieder geval heel duidelijk. Als zijn klus erop zit, groet hij mij en loopt weg. De afwikkeling (polijsten, spoelen, vervolgafspraak maken) laat hij over aan de medewerkers.

Zorgvuldig te werk gaan

Doordat alles om zijn klus heen zorgvuldig is voorbereid, hoeft hij zich alleen maar te focussen op datgene wat nú nodig is.

Zeggen wat je doet en doen wat je zegt

Hoe geruststellend is het als je de klant meeneemt in wat je doet. Dat je steeds zegt wat je gaat doen, zodat de klant weet waar hij of zij aan toe is!

Terwijl hij aan het werk is coacht hij zijn medewerkers

Hij vertelt wat hij doet en licht dat toe aan de tandarts in opleiding.  Stuurt bij waar nodig en complimenteert de assistente (die een stagiaire blijkt) met haar proactief handelen. Zij heeft namelijk in de ruimte ernaast al alles klaar gezet voor de volgende afspraak.

Follow-up

Natuurlijk volgt de factuur snel 😉 Maar ik krijg ook een overzicht mee met mogelijke klachten die kunnen ontstaan na de wortelkanaalbehandeling met daarbij behorende oplossingen.  En ik sta buiten met een vervolgafspraak in the pocket.

Wat kun jij hiervan leren?

Zou jij – net als bij mijn tandarts – wel wat gestructureerder willen werken?
Dan wordt het tijd dat we eens samen om tafel gaan zitten 😉 Tijdens mijn Powerworkshop Timemanagement op 25 augustus a.s. bijvoorbeeld.  In twee-en-een-half uur werken we aan een systeem waardoor je weer overzicht en structuur krijgt. Geen theoretisch gedoe, maar praktisch, zodat je het gelijk kunt toepassen in je werk. Schrijf je nu in door een mailtje te sturen naar martine@mbee.nl Welkom!

read more

Mijn deur staat altijd open!

Goed werkgeverschap | 0 comments | by Martine Floor-Bron

Mijn deur staat altijd open - timemanagement Als ondernemer wil je er zijn. Voor je klanten, je leveranciers, je medewerkers. En dus mogen ze je altijd bellen, mailen ze erop los en lopen ze (te pas en te onpas) bij je binnen. En jij vindt dat prima, toch? Een opendeurenbeleid, is dat niet het ultieme?
Nou eh… niet dus. Want hoe productief ben jij als je ieder moment gebeld of gemaild wordt? What’s app berichten ontvangt die DIRECT antwoord vereisen? Als je medewekers voor iedere eh… zucht bij je binnenlopen? Dan kom je toch helemaal nergens meer aan toe? En zit je avond aan avond op kantoor of sluit je je thuis op of af om zaken af te maken. Schiet lekker op hè, zo’n opendeurenbeleid 😉

Wel eens van zelfredzaamheid gehoord?

Voor mij is het het hoogste goed.

  • Als moeder. Ik bewijs mijn kinderen een dienst door ze zo zelfredzaam mogelijk op te voeden. Dus investeer ik tijd en energie in ze zélf van het ene naar het andere dorp naar school te laten fietsen.  Dus kunnen mijn dochters van 11 en 13 zelf prima een maaltijd voor ons allemaal bereiden (en ze vinden het nog leuk ook).
  • Als partner. Ieder heeft z’n eigen taken. En als mijn partner een taak van mij overneemt en dat op zijn eigen manier doet accepteer ik dat.
  • Als mantelzorger. Hoe langer mijn schoonvader (van 88 die naast ons woont) zélf zijn zaakjes kan regelen, hoe meer hij gestimuleerd wordt om actief te blijven. Daarnaast lever ik een belangrijke bijdrage aan zijn waardigheid als hij zelf de regie houdt.
  • Als trainer en coach. Je krijgt van mij méér dan 100% bij iedere training of coachingssessie. Daartoe investeer ik veel in mezelf en zorg goed voor mijzelf.  Wat jij als deelnemer aan mijn training of als coachee besluit ermee te gaan doen is geheel aan jou – al hoop ik dat je er alles uithaalt natuurlijk 😉

 

Wat heeft dat te maken met jou als ondernemer?

Jij bewijst jezelf én je medewerkers een dienst door je medewerkers meer zelfredzaam te laten worden. Dat betekent niet dat je ze in het diepe moet gooien of dat je lukraak werkzaamheden over de schutting moet werpen. Je zult ze moeten begeleiden en coachen. En ja, dat kost tijd. Maar op termijn levert je dit tijd en energie op.

Waarom zelfredzaamheid stimuleren?

  • Je houdt zelf tijd over voor de écht belangrijke zaken in je ondernemerschap: klanten en klussen binnenhalen, grote lijnen uitzetten, je bedrijfsstrategie uitzetten, werken aan de groei van je bedrijf, noem maar op.
  • Je doet een beroep op de kennis, kunde en creativiteit van je medewerkers. En dus neem je hem of haar serieus. Jouw medewerkers kunnen groeien in hun functie en zichzelf ontwikkelen.

 

Hoe stimuleer je zelfredzaamheid?

  • Door tijd te steken in het overdragen van werkzaamheden. Liefst mondeling. Laat je medewerker aan het einde van het gesprek jullie gesprek samenvatten. Zo heb jij de check dat hij of zij het goed begrepen heeft en de medewerker onthoudt het besprokene beter. Twee vliegen in één klap!
  • Door te werken met checklists. Ik ben er fan van. Checklist maken, voor terugkerende klussen steeds opnieuw gebruiken. Afvinken en klaar! Handig voor jou, voor je medewerkers en voor eventuele nieuwelingen of stagiaires.
  • Stimuleer je mensen zélf na te denken. Als ze je een vraag stellen, stel jij een tegenvraag, bijvoorbeeld “wat zou jij doen als oplossing?”. Ga op je handen zitten en neem het niet over!

 

En voor jou? De oplossing: Investeer in jezelf!

In timemanagement- en communicatievaardigheden. Maak een start met het werken aan jezelf en schrijf je in voor mijn Powerworkshop Timemanagement voor MKB-ondernemers.In twee-en-een-half uur leer ik je de juiste prioriteiten stellen, hoe je op een effectieve manier met je mail omgaat én geef ik je tips om beter leiding te geven. Geen eindeloze theorie, maar actie! Mijn motto: learn & go! Na deze workshop kun je direct met het geleerde aan de slag. Gun jezelf deze ochtend en schrijf je nu in. Wacht niet tot je écht op het randje loopt. Je bent het waard!

Wat je ook kunt doen:

  • Mijn blogs over timemanagement, leiderschap en communicatie lezen.
  • Een individuele workshop/training/coachingssessie boeken om intensief met een onderwerp aan de gang te gaan of te sparren over timemanagement, delegeren, werkprocessen optimaliseren of je te laten helpen met prioriteren en delegeren
  • Of écht te kiezen voor en te investeren in jezelf door je in te schrijven voor een Ondernemerscoachingstraject waar we samen aan de slag gaan met timemanagement, leiderschap en communicatie.
read more

Mijn stelling: goede marketing hoort bij goed timemanagement

Ondernemerschap | 0 comments | by Martine Floor-Bron

In mijn ondernemerscoaching krijg je echt niet alleen tips & trucs voor timemanagement. Nee, het gaat veel verder. Je moet behoorlijk in de spiegel kijken, we nemen ineffectieve gewoontes onder de loup en we kijken naar je werkprocessen, je marketing, je klanten en hoe je met je medewerkers communiceert.

Timemanagement gaat namelijk over de juiste dingen doen en die juist doen. Ik noem het niet voor niets Slimmer werken! Nadenkertje he?

Wat ik zie is dat veel ondernemers hun marketing niet handig aanpakken. Hebben ze een Facebook-pagina, zetten ze er maar heel af en toe iets op. Terwijl het bereik van je bericht met een beetje geluk 11% is van je volgers van je pagina. Nee, dat schiet op!

Hetzelfde geldt voor LinkedIn: een enorme kaartenbak met connecties, maar die connecties nooit laten weten waar je mee bezig bent. En wat denk je van die beurs waar een vermogen voor geïnvesteerd is? Leads worden niet opgevolgd. Tijdgebrek. Tja….

Maar dan komt de klad erin. Ondernemerschap is toch vaak hollen of stilstaan. Dus dan lopen de opdrachten terug. Maar ja, de ondernemer heeft wel links en rechts wat monden te voeden (lees: medewerkers). Dus wordt er hap-snap aan marketing gedaan. Ineens wordt twee keer in een week berichten geplaatst. Ik denk dan: “opdrachten nodig zeker”. En als ik het denk denken je connecties het ook. Dan werkt je marketing dus tegen je. Want berichtjes waar de wanhoop vanaf straalt (actietje hier, actietje daar) werken niet.

Wat jij nodig hebt is een systeem waarmee je op een consistente manier communiceert. Zodat marketing vóór je gaat werken en niet tegen je.

En ook dit maakt dus onderdeel uit van mijn ondernemerscoaching. Ik liep er al even mee rond. Past dit er wel tussen? Ik vind dus van wel. Omdat ik het steeds opnieuw tegen kom bij mijn klanten. Omdat het voor mij ook een vorm is van Slimmer werken. En daar ben ik fan van, dat heb je vast wel gemerkt 😉

En ik heb het gewoon gedaan. Omdat ik ook behoorlijk kennis heb van (online marketing) heb ik het in mijn ondernemerscoaching geïntegreerd. Omdat ik heb gemerkt dat marketing op een goede manier uitvoeren óók dit een onderdeel is waar ondernemers te weinig tijd voor vrijmaken. Omdat ze brandjes aan het blussen zijn. Omdat ze van hot naar her rennen.

Omdat dit voor mij hoort bij Timemanagement: de juiste dingen op de juiste manier doen.

 

Is ondernemerscoaching een brug te ver en wil je eerst eens een ochtend aan de slag met Timemanagement? Dan is mijn Powerworkshop timemanagement misschien iets voor je. In twee-en-een-half uur gaan we aan de slag met een groep ondernemers om meer focus & structuur aan te brengen. Geen theoretisch gedoe, maar praktisch. Je kunt er direct mee aan de slag. Ik ben fan van learn & go 😉

 

 

read more

Wat heeft timemanagement met social media te maken?

Hoe doe ik? | 0 comments | by Martine Floor-Bron

Versie 2Dat was het thema waar ik mijn praatje (van vijf minuten) tijdens de nieuwjaarsreceptie in Amerongen over hield. 
Als het gaat om privé-personen, dan is de timemanagement-oplossing duidelijk: check niet voortdurend je smartphone en geef jezelf een tijdslimiet om te besteden op social media. Of hef je accounts op. Maar dat laatste is behoorlijk rigoreus natuurlijk.
Als ondernemer ligt dat iets genuanceerder. In deze tijd is online zichtbaarheid en werken aan je gunfactor van het grootste belang. Zomaar je accounts opheffen is echt een brug te ver.
Bijzonder slecht timemanagement: schieten met hagel. Dat is wat ik ondernemers vaak zie doen. Of voortdurend updates plaatsen in de trant van “Wij van WC-Eend adviseren WC-Eend”. Verhoogt je gunfactor ook niet bepaald 😉
Daarom zet je als ondernemer social media planmatig in: als onderdeel van je marketingstrategie. En ja, marketing kost tijd. Maar als je het goed doet, levert het ook wat op natuurlijk.
Dat betekent dat je in ieder geval over een aantal zaken goed moet nadenken:
  1. Wat wil je precies bereiken met de inzet van social media?
  2. Wie is je doelgroep? Hoe specifiek kun je je doelgroep maken? Tip: omschrijf je doelgroep eens als een persona. Is het een man of een vrouw? Leeftijd? Waar woont/werkt hij of zij? Hoe ziet de gezinssituatie eruit? Wat is het inkomen? Hobby’s, interesses? Noem maar op. Je geeft zoveel mogelijk eigenschappen mee. En bij alles wat je deelt, of dat nu offline of online is vraag je je af: “Wat zou mijn persona ervan vinden?”. Zo weet je wat je moet delen. En wanneer, want je zoekt natuurlijk ook nog even uit wanneer jouw doelgroep online is. Lastig? Welnee! Neem je favoriete klant maar eens in gedachten, daar kun je zo een persona van maken. Tip: de meeste bedrijven hebben meerdere persona’s!
  3. Wat moet bij je doelgroep tussen de oren komen? Wat moet ze als eerste te binnen schieten als ze jouw naam horen?
  4. Op welke social media-kanalen bevindt jouw doelgroep zich? Het kan geen kwaad daar ook eens goed over na te denken.
En nog een tip: beheer liever een of twee kanalen heel goed dan heel veel maar half.
Aan de slag met timemanagement? Dan is deze training een aanrader. Een op een aan de slag met marketing, social media en timemanagement? Dat kan natuurlijk ook.
read more

Gratis E-book

7 gouden timemanagement-tips
voor ondernemers

gratis e-book