Showing posts tagged with: december

Timemanagement tips voor de drukke decembermaand

Timemanagement | 0 comments | by Martine Floor-Bron

Het is bijna december en dat betekent dat er voor veel ondernemers een drukke tijd aanbreekt (als je die al niet had). Er vallen nogal wat dagen uit, klanten hebben deadlines waar jij voor nodig bent 😉 en dan heb je je eigen deadlines nog. En dan natuurlijk nog de kerstbijeenkomsten, kerstborrels, kerstlunches en kerstpakketten niet te vergeten.

 

Maar dat is nu. Want in 2018 ga je het he-le-maal anders doen, nietwaar? Meer rust, een betere structuur en vooral… minder stress. Rust in je hoofd dus. Je veranderplan ligt al klaar (nou ja, het zit in je hoofd): meer tijd en rust voor het thuisfront, ’s avonds niet zo lang meer doorwerken, rust en tijd nemen om taken aan je mensen te delegeren.

 

Eerst eens die decembermaand. Hoe kom je die door zonder al te veel builen en schrammen?

 

  1. Beschikbaarheid
    Pak je planning erbij. Wie is welke dagen beschikbaar? Op welke momenten willen je medewerkers graag vrij zijn? Dat moet je weten om klussen die dit jaar écht nog moeten uit te kunnen voeren.

 

  1. Jaarafsluiting
    Plan een tijdstip om het jaar in stijl met je medewerkers af te sluiten: een diner, een borrel, op je bedrijf of daarbuiten. Denk eraan dat veel locaties al bezet zullen zijn, dus als je iets buiten de deur wilt plannen moet je dat tijdig doen. Als je slim bent, laat je dit regelen door één van je medewerkers, maar draag het dan op tijd over.

 

  1. Eindejaarsgeschenken/kerstkaarten
    Moeten er nog eindejaarsgeschenken komen voor je medewerkers en/of je klanten? Of kerstkaarten. Dan ben je daar nu al rijkelijk laat mee. Dat heeft dan nu prioriteit. Plan tijd in om daarmee zo snel mogelijk aan de slag te gaan. Kun je daar een medewerker bij betrekken? Plan dan ook tijd in om deze klus goed te delegeren (plan dit alles voor volgend jaar alvast voor september/oktober in, dat scheelt weer stress in 2018, ook voor de vormgever/drukker/reclamebureau).

 

  1. Welke klussen moeten er écht dit jaar nog?
    Wen jezelf aan om dóór te vragen als je klanten zeggen dat iets spoed heeft. Leer je medewerkers dat ook te doen.

    Hoeveel spoed heeft het écht? Je zult niet de eerste zijn die tot diep in de nacht doorwerkt aan een offerte, die verstuurt, twee dagen later nabelt om tot de conclusie te komen dat je contactpersoon twee weken met vakantie is.

    Veel mensen hebben in de december maar één prioriteit: hun eigen laatje/inbox/bakje leegharken. Zodat ze met een gerust hart hun vrije dagen opnemen. Dat ze daarmee werk over de schutting mikken zal ze (voor nu) even een zorg zijn. Klinkt misschien onaardig, maar is wel realiteit.

    Enne… het is juist wél klantvriendelijk om door te vragen. Alles opschuiven voor die ene klant betekent immers dat je andere klanten moeten wachten. Wees kritisch!

 

  1. Op welke tijdstippen wil je zélf graag thuis zijn?
    Niet geheel onbelangrijk. Zijn er verjaardagen, privé-aangelegenheden, vieringen op school waar je bij wilt zijn? Plan ze in en communiceer ze met je medewerkers.

 

  1. Lopende klussen
    Neem de tijd om met je medewerkers de lopende klussen door te nemen. Wat heeft prioriteit en wat niet? Wat moet écht in december gebeuren en wat mag doorschuiven? Overzicht scheelt bij jou en je medewerkers heel veel stress. Dat geldt trouwens niet alleen voor de decembermaand….

 

  1. Bestellingen
    Moet er nog bestellingen de deur uit? Zorg dat je die op tijd doet. Jouw leverancier heeft dezelfde uitdagingen in december als jij….

 

Als laatste geef ik je graag dit mee. Print het uit en hang het boven je bureau.

 

 

 

 

 

 

 

PS: Wil je op tijd beginnen met je goede voornemens? En wil je het volgend jaar écht anders gaan doen? Meer overzicht, minder stress, rust in je hoofd? Laten we dan nu vast een afspraak inplannen voor een bak koffie of geef je op voor de eerstvolgende Powerworkshop Timemanagement.

 

read more

Gratis E-book

7 gouden timemanagement-tips
voor ondernemers

gratis e-book