Waar lekt jouw tijd weg?

Productiviteit, Timemanagement | 0 comments | by Martine Floor-Bron
Naast mijn eigen coachings- trainings- en adviesklanten heb ik een aantal vaste opdrachtgevers waar ik op freelance basis trainingen voor verzorg. Ik ben er blij mee. Het geeft me – naast inkomsten natuurlijk – het gevoel dat ik collega’s heb en dat ik ergens bij hoor. Verder ben ik businesspartner van een coachopleiding (misschien wel de meest persoonlijke coachopleiding!): ik verzorg de businessopleidingen voor hen.
Trainingen geven betekent een leven lang leren: hoe kan ik de kwaliteit van mijn trainingen steeds verbeteren? Hoe kan ik bijblijven en voorop lopen als het om de inhoud van de trainingen gaat? Daarnaast wil ik voor mijn opdrachtgever en businesspartner een bijdrage leveren die verder gaat dan het geven van trainingen: sparringpartner, leverancier van blogs en kennis.
Dat betekent op een goede manier omgaan met mijn tijd: wat moet ik wanneer voor wie doen? Focus is dan heel belangrijk. Ik heb mijn eigen tijdvreters zoveel mogelijk om zeep geholpen en hoop jou te inspireren om hetzelfde te doen.
Ik heb aardig wat tips voor je. Zit je er klaar voor? Komt ie!

Tijdvreter: reistijd

Van hot naar her racen naar afspraken: acquisitie, bijpraten, noem maar op. Het kost veel tijd. Mogelijke oplossingen:
  • Bepaal je doelen voor je een afspraak maakt en kijk kritisch wat de prioriteit is.
  • Moet de afspraak fysiek plaatsvinden of kun je het ook telefonisch of via Skype af?
  • Kun je afspraken in een regio bundelen (drie afspraken in de regio Apeldoorn bijvoorbeeld)?
  • Bijpraten? Doe ik als het komkommertijd is, tijdens mijn netwerklunches of andere netwerkgelegenheden
  • Moet jij wel naar de ander toe? Kan de ander niet naar jou toekomen?
  • Grote reisafstand? Overweeg eens om elkaar halverwege te ontmoeten.

Tijdvreter: social media

Lekker bijlezen op Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram. Het helpt je om bij te blijven, maar het is ook een grote tijdvreter. Trouwens, mijn visie is dat goede marketing onderdeel is van goed timemanagement voor ondernemers. Mogelijke oplossingen:
  • Rondsurfen op social media? Doe ik als mijn energielevel laag is en dan zet ik de kookwekker. Soms ga ik er even lekker voor in de zon zitten. Na een kwartiertje is mijn batterij weer opgeladen en ben ik helemaal “bij”. Heerlijk! Werkt ook goed als je te vroeg bent voor een afspraak.
  • Maak een contentstrategie en werk met een contentplanning zodat je precies weet wat je wanneer op welk medium plaatst. Gebruik applicaties als Tweetdeck, Hootsuite, Buffer of Later. Weten hoe je dat doet? Ik kan je er namelijk bij helpen

Tijdvreter: slechte voorbereiding

  • Van gesprekken met medewerkers, klanten of met leveranciers: je haalt er het meeste rendement uit als je je gedegen voorbereidt. Besteed er tijd aan. Maakt trouwens ook een fijne indruk op de ander….
  • Van taken: Begin with the end in mind. Begin niet zomaar aan een taak zonder te hebben nagedacht wat het eindresultaat moet worden. Grote taak? Breng ‘m helemaal in beeld en hak ‘m in kleine stukjes (subtaken). Werkt een stuk prettiger en voorkomt dat je de taak gaat uitstellen.

Tijdvreter: te veel afleidingen

De medewerker die aan je bureau staat, al die telefoontjes, appjes, je mail. Allemaal zaken die je gigantisch afleiden. Je to do lijst wordt alleen maar groter en je krijgt zaken bijna niet weggewerkt. Mogelijke oplossingen:
  • Leer delegeren. Maar echt! Je medewerkers blijken echt heel veel zelf te kunnen als jij er goed op stuurt. Lees dit artikel over delegeren maar eens. Of deze. In het coachingstraject dat ik verzorg komt dit onderwerp uitgebreid en meerdere malen aan de orde.
  • Heb je mijn vorige nieuwsbrief over de Pomodoro-techniek gelezen? Deze techniek helpt je absoluut aan meer focus. Hier vind je mijn blog over deze simpele maar zeer effectieve techniek.
  • Leg je telefoon gewoon even weg. Een uurtje maar. De wereld vergaat echt niet. Enne… als je dan toch bezig bent, zet je mail dan ook gelijk uit. Twee, hooguit drie keer per dag openen is genoeg. Je kunt je telefoon ook doorschakelen naar een medewerker of telefoonservice.

Tijdvreter: losse eindjes, deadlines die er plotseling zijn

  • Plan je taken realistisch in. De meeste offertes maak je niet in 10 minuten. Die kosten denktijd en creativiteit. En uitwerktijd.
  • Gebruik je agenda om tijd te blokken voor het uitvoeren van grote taken (en ga die taken dan ook doen).
  • Voed je klanten op. Die klant die altijd vlak voor een beurs nog even flyers, een achterwand, brochures en bewegwijzering nodig heeft? Noteer de beurs in je agenda. Volgend jaar doe je dit anders: een paar maanden voordat de beurs begint ga je op je bezoek bij je klant om te brainstormen wat hij voor de beurs nodig heeft. Wedden dat je meer handel uit deze afspraak haalt dan je van te voren had bedacht?
  • Taken afronden voorkomt losse eindjes. Plan na afspraken tijd in om de afspraak op te volgen, acties uit te zetten en tijd om ze uit te voeren. Geeft ook veel rust in je hoofd
Ik kan nog veel meer tijdvreters bedenken, inspiratie zat Maar hé, jij moet waarschijnlijk ook weer aan het werk. Dus die bewaar ik voor een volgende keer.

Gratis online training Timemanagement voor ondernemers

In deze korte en beknopte online training – die je gewoon vanaf je telefoon, tablet of laptop kunt volgen – geef ik je tips & trucs die jou kunnen helpen je timemanagement weer op de rit te krijgen. Van delegeren, prioriteren, plannen tot mailbeheer. Hier lees je alles over deze gratis training. Ik heb drie data ingepland en ook de tijdstippen verschillen. Zo zit er vast een moment bij dat bij je past!

Powerworkshop Timemanagement voor ondernemers: in één ochtend weer op scherp!

De Powerworkshop Timemanagement van afgelopen vrijdag was geslaagd.
Dit is wat de deelnemers ervan vonden:
“Ik heb deze paar uur al als verhelderend ervaren. Dit geeft duidelijk ‘food for thought’ over wat ik beter/anders kan doen”. “Levendige workshop”.
“Martine zorgt voor direct toepasbare oplossingen op het timemanagement vlak”.
“Praktische en nuttige training die concrete handvatten geeft om mijn tijd beter in te delen en mijn werkwijze aan te passen. Leuke en toepasselijke voorbeelden. Ik ga het zeker concreet toepassen!”

Ben jij erbij?

29 september plan ik weer een Powerworkshop Timemanagement in.
Lees er hier alles over en schrijf je in door een mailtje te sturen naar martine@mbee.nl. Geen theoretisch gedoe, maar praktisch, zodat je het gelijk kunt toepassen in je werk. Ik heb plaats voor maximaal acht ondernemers. Schrijf je nu in!
Tags: ,

Leave a Reply

Your email address will not be published.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Gratis E-book

7 gouden timemanagement-tips
voor ondernemers

gratis e-book