Pomodoro – mijn fijnste timemanagement techniek!

Hoe doe ik?, Persoonlijk leiderschap, Timemanagement | 0 comments | by Martine Floor-Bron
Pomodoro techniek - Martine's timemanagementtrainingen

Pomodoro techniek – Martine’s timemanagementtrainingen

Als je je tijd écht slim wilt inzetten, dan is de Pomodoro-techniek een hele fijne. Vind ik tenminste. Eenvoudig, snel te leren en -voor mij- bijzonder effectief.

Ken jij deze techniek al? Bedacht door Francesco Cirillo. Eén simpel hulpmiddel: de kookwekker. Francesco had er een in de vorm van een tomaat, vandaar de naam. Die van mij is gewoon wit met geel 😉

Waarom deze techniek?

  • Je ervaart tijd anders, en daardoor ervaar je minder stress.
  • Geen interrupties, dus meer focus en concentratie
  • Je gaat er efficiënter door werken
  • Je vergroot je motivatie vergroten

Hoe werkt het?

  • Je gaat in blokken werken van 25 minuten.
  • Je gebruikt een kookwekker om je tijd te bewaken.
  • Pak een taak erbij waaraan je gaat werken. Schat in hoeveel blokken (van 25 minuten) je nodig denkt te hebben.
    Vergt even oefening, maar dat overleef je 😉
  • Zet de kookwekker op 25 minuten.
  • Geen afleiding: zorg daarvoor: bliepjes en andere programma’s uit, telefoon uit of doorgeschakeld, kantoorgenoten (of huisgenoten) op de hoogte brengen.
  • Als de kookwekker gaat na 25 minuten, ga je even je brein rust geven: loop een rondje, ga naar het toilet, schenk jezelf een bakje koffie in, dat soort zaken.
  • Heb je 3 á 4 blokken van 25 minuten gedaan? Dan neem je een langere pauze (van bijvoorbeeld een half uur).
    Bij mij is vier blokken te lang, ik plan altijd maximaal drie pomodoro-blokken achter elkaar

Waarom is dit een effectieve methode?

Ons brein heeft altijd even tijd nodig om te “landen” in een taak. Bij ingewikkelde taken kan dit zo 15 minuten duren. En bij iedere afleiding begint dat opnieuw. Daarom ben ik zo’n pleitbezorger voor bliepjes uit 😉

Doordat je met deze techniek maar 25 minuten écht hoeft te focussen (en dus geen afleiding hebt), werk je veel effectiever.
Je concentratie ligt immers veel hoger. De tijdslimiet stimuleert om je doel te halen.

Wat zijn de voordelen?

  • Eenvoudige techniek, weinig hulpmiddelen.

Nadelen:

  • Je kunt de techniek gaan gebruiken voor een activiteit als bijvoorbeeld het wegwerken van mail. Dat is niet de bedoeling! Mail is één en al afleiding.
  • In het blokje van vijf minuten tussen twee blokken kun je soms de verleiding niet weerstaan om je mail te checken. Niet doen! Die mail loopt echt niet weg….

There’s an app for that!

Wil je graag een app gaan gebruiken?
Ik testte Pomodoro Time (appstore).
Werkte goed, al bewaar ik mijn taken zelf liever op een andere plek.

Vragen hierover? Suggesties, opmerkingen? Laat een berichtje hieronder achter.

Leave a Reply

Your email address will not be published.

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>